Assistente Administrativo - Suprimentos

SOBRE A EMPRESA

A Your Work é uma empresa de BPO (Business Process Outsourcing) que atua como parceira estratégica da ATR Incorporadora, apoiando na gestão de processos administrativos, financeiros e de recursos humanos. Você será contratado(a) pela Your Work, mas irá desempenhar suas atividades diretamente na ATR, contribuindo com os projetos e a rotina da incorporadora.

SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS

• Apoiar os compradores nas atividades administrativas do processo de compras;

• Gerar pedidos de compra conforme as solicitações aprovadas;

• Realizar o fechamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta vinculação aos pedidos de compra;

• Controlar e acompanhar divergências entre pedidos, notas fiscais e recebimentos, realizando as tratativas necessárias junto aos compradores, fornecedores e áreas internas;

• Monitorar pendências relacionadas a pedidos, entregas e faturamentos;

• Auxiliar no acompanhamento dos prazos de entrega e na atualização das informações no sistema;

• Apoiar na organização e manutenção dos documentos relacionados aos processos de compras;

• Dar suporte no cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema, quando necessário;

• Elaborar controles e relatórios de acompanhamento para apoio à gestão de suprimentos;

• Atender fornecedores e clientes internos para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao fluxo de compras.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Regime de contratação: CLT | Híbrido (3x na semana home office)

Local de trabalho: bairro São Pedro - SJP

Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h

Carga horária: 40 horas semanais

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Ensino médio completo

Excel intermediário

Conhecimento em rotinas administrativas e processos de compras

DIFERENCIAIS

Ensino superior em andamento em Logística, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Experiência com sistema ERP

A EMPRESA OFERECE

Salário fixo

Vale transporte

Vale alimentação

Plano de Saúde e Odontológico

Convênio Farmácia

Folga no aniversário

Híbrido – 3 dias por semana home office

Auxílio academia/esporte

Acesso gratuito ao App Conexa Plus

Cursos da Conquer Plus liberados para aprendizagem

Incentivo para cursos relacionados aos interesses da empresa